Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die Begrüßung und Betreuung von Kunden sowie Gästen zuständig
  • Sie verantworten die Beantwortung und Koordination von eingehenden Anfragen per E-Mail und Telefon und kümmern sich in diesem Zusammenhang auch um die Ein- und Ausgangspost
  • Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminvereinbarungen, interne Bewirtung, vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten (Eingangsrechnungskontrolle), Protokoll- und Präsentationerstellungen
  • Sie sind für das Reisemanagement (z.B.: Hotel- und Flugbuchungen, Visaanträge, etc.) zuständig und arbeiten aktiv beim Fuhrparkmanagement mit
  • Sie wirken bei der Planung und Organisation von Kundenbesuchen und Events sowie beim Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen mit

Unsere Erwartungen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK)
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen stellt für Sie keine Herausforderung dar
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihr freundliches und professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Die nationale und internationale Kommunikation stellt aufgrund Ihrer sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse keine Herausforderung dar

Wir bieten

  • Eine langfristige und sichere Perspektive in einem erfolgreichen Traditionsunternehmen
  • Eine hochwertige IT-Ausstattung und ein kollegiales Umfeld
  • Diverse Benefits wie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Aufmerksamkeiten zu Firmenjubiläen, Weiterbildungen und vieles mehr
  • Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt für diese Position liegt bei mind. € 2.252,02 für 30 Wochenstunden bzw. bei mind. € 2.890,09 für 38,5 Wochenstunden, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

 

Infobox

  • Gehalt : ab 2.252,02 € brutto pro Monat
  • Art der Tätigkeit : Office
  • Einsatzort: Linz
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Bitte kontaktieren Sie gerne Frau Christina Wiener unter der Telefonnummer   +43-732-732305-2216 oder per Mail christina.wiener@hauser.com

 

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